以爱之名的行政服务️ 是献给京师律师最长情的告白
告别四月的依偎,迎来五月的欢闹,初夏的风悄悄踏上了诗意的舞台。威严而庄重的你总是透过古铜色的城墙表达出丝丝的暖意和甜蜜。
▲庄严是我的外在,温暖是我的内核,京师与你同在
走进京师,映入眼帘的是古代与现代相融合的建筑风格,回荡在耳边的是幽远宁静的琴声,记在心里的则是律师团队的专业和优秀以及行政服务团队的微笑和倾听。
提起律师事务所,大家脱口而出的就是律师这个职业,其实就像钟表的转动离不开千万个齿轮一样,在律师团队背后也有着默默支持他们工作的小伙伴们——行政服务团队。二者早已血脉相连,相融相惜。
京师将148人的行政服务团队划分为行政办公室、人力资源部、分所协调部、文化品牌部、客户服务部、人事部、风险控制部、艺术团、财务部、电商部、知识管理部、市场部、跨界合作部、党建办、安保部15个部门。精细的部门划分、清晰的工作脉络、和谐的工作氛围,让行政服务团队的工作一步步向着高水准、严要求的方向迈进。
京师行政办公室作为一个综合服务部门,以行政管理和处理日常事务为主,是沟通协调、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作开展的有力保证。通过协助领导完成相关工作,加强对各项工作的督促和检查,促进部门各项工作的规范化管理。其中包括前台接待、会议室的预定与结束跟进、网络方面的调试、律所相关物品的维修、办公用品的领取以及房间工位的预退订等相关事宜,为律所的壮大发展贡献一份力量。
京师人力资源部作为服务新律师入驻的首要部门,承担着律所规模化发展的重要责任。通过公益讲座、案例研讨、业务沙龙等活动,吸引律师的加盟;通过律师欢迎会、生日会、交流联谊等活动的举办,加快律师的融入;通过日常咨询解答、律所事务指引、律所风险预警与处理等服务,提供律师保障。为律所的专业化、品牌化、国际化、电商化建设打下坚实基础,为构建执业零成本的律师生态圈贡献力量。
京师分所协调部是连接京师总部和京师全国分所、联盟所体系的一个重要纽带,负责协助全国各地方分所的前期设立手续的办理和分所设立后例行工作的展开与对接,以及京师律师联盟体系全国范围内联盟所的开发与合作,致力于将京师开放包容的合作平台、先进的理念与律所管理制度推向全国,助力京师全国范围内的规模化建设。
用品牌文化凝聚人心一直是京师得以发展的强大支撑,通过成立专业的文化品牌部门支撑京师文化的存续与传承,制定品牌发展规划,并展开了全方位的尝试,根据社会环境和电子资讯传播方式的变化,不断进行战略调整,总能在瓶颈中寻求突破。直至今日,京师的文化品牌在业界一直备受赞扬,并开始在京师体系内不断复制,蓬勃发展。
京师客户服务部主要推行部门备案制、规整法律服务产品、公共案源的管理、京师在线数据库维护以及接听咨询电话、约谈律师等工作,促进京师法律服务的专业化发展,并制定、完善法律服务产品模板及律所法律索引。
京师艺术团主要负责所内各种文体活动的开展及京师各类艺术社团的组建及推动工作,截至目前,京师已组建162个艺术社团。艺术社团在律师中开辟新的交流渠道,增强律所凝聚力,提升京师品牌形象,同时吸引更多热爱艺术的优秀人才加盟京师。
京师在线以“互联网+法律”为载体,采用OA系统与专业服务相融合的科学管理模式,实现办公自动化、专业化。主要负责相关软件后台的程序功能、网站各个栏目的信息、服务器的安全维护等相关事宜。独立开发“京师在线”APP,多角度展示律师的办案能力、专业水平。让律师寻找合作伙伴、老百姓找律师办案更为便利。
京师知识管理部作为一个专业部门,主要负责提升京师专业化水平,以组织和举办京师专业化讲座、整理整合京师律所隐形知识、构建京师法律服务产品为主要工作内容,依托踏实认真的工作态度、严谨的研究风格为京师律师事务所专业化发展注入新的活力。
京师市场部主要负责对外渠道的开发,主要是与公司接洽,对市场客户进行开发及维护,以及招投标等工作,为律所做好一线服务,吸纳更多的律师及客户。
京师跨界合作部负责律所和其他行业的跨界合作,主要是律师业务和生活相关的配套服务。京师贵宾酒、京师梦茗茶、京师红酒等多款京师定制产品服务;北京至全国各大三甲医院医疗服务、花旗银行信用卡和借记卡办理服务、旅行服务、珠宝配饰服务等。
京师党建办,全面夯实律师行业党建工作基础。优化组织设置,扩大组织覆盖。巩固根本,加强基层党支部建设。完善管理机制,努力强化对律师党员的规范管理。 建立健全规章制度。将制度建设贯穿于律师党建,推动党建工作制度化和规范化。
京师人事部为京师长远发展,科学管理行政服务团队而设。人事部主要负责京师行政人员的招聘、培训、入离职、绩效考核、团建拓展以及京师全体人员的社保、公积金、人事档案调转、工作居住证、积分落户等工作。人事部一直秉持“以人为本,人事相宜”的原则建立和完善各项规章制度,打造更具有向心力、凝聚力的行政团队,同时保障各部门顺畅运行,为律师提供更为优质的服务。
京师风险控制部主要负责合同审核、结案归档的管理,各类文书的审核,对群体性案件、社会敏感性案件的审查管理,以及处理各种投诉等工作,防止案件利益冲突,及时进行把控,合理规避各种法律问题的出现。
京师财务部主要负责律所的财务管理工作,会计和出纳严格依照会计准则、会计制度办公,每个月按时进行会计报表的编制,纳税的申报,以及现场收费、发票的开具办理等业务处理。
京师安保部是以内部治安管理,维护内部治安秩序为主要工作内容的单位。负责单位的安全保卫、严格管理人员出入登记、办公区域的巡视、安全隐患的排查以及定期组织开展宣传教育,对单位员工进行安全知识宣传和安全防范技能培训等相关事宜。
京师行政服务团队始终秉持着“心归京师、服务至上”的理念,时刻牢记着自己的责任和使命,在工作中,他们严格要求自我,在做好本职工作的基础上不断追求创新发展,大力开拓和完善自我的知识架构和体系,将“学习”二字深入骨髓,力求将服务做到极致化。在生活中,他们都是京师这个大集体的一员,定期的生日会和培训会等活动将大家紧密的联系在一起,真正做到了京师人一家亲。
今天,就让我们一起走进他们的工作,走进他们的心底。
邓俊
文化品牌部\知识管理部 负责人
1439天,我与京师的进阶之路
一个南方乡村姑娘,来到北京这座大城市,你身边一定充满这样的故事,而我也是其中之一。到北京,京师是我的第一份工作,而现在,已经是我在京师的第四个年头。从实习生到主管,从质疑到深信,从动摇到坚持,从迷茫到笃定。这几年,我与京师惺惺相惜,相互见证着成长!
青涩·宽容
2014—2015,在京师重组初期,一切都是未知数,制度正在重新建立,团队正在磨合,律师大厦刚刚开始装修。回想当初的我,除了比较活跃,几乎没有突出的能力,不懂职场规矩,没有熟练的工作技巧。我现在总说,那个时候我在工作上犯过的错误,够被现在的自己开除十回了!但京师给了我最大的包容,这种包容或许跟所处特定时期有关,但,与任何一个地方相比,京师的包容性仍是无法比拟的。
尝试·发展
2016-2017,是京师蓬勃发展的时期,开始了分所、联盟所、海外办公室、跨界合作、艺术社团等各方面的尝试与规模扩张,社会知名度日渐提高,同时,也饱受争议。这两年里,我也开始了影视方面的大胆尝试,但对于一个学了七年民商法的法律人来说,做电影电视简直是一次大冒险,有成果有失败。但,我满怀感激,因为没有一个平台能如京师一样给予员工无限发展机会,任其施展,自由成长!
转变·沉淀
2017-2018,是京师从量的积累寻求向质的转变的过程,党建从有形覆盖变为有效覆盖,专业化建设氛围浓郁,法律服务产品化概念落实。成家之后的我,开始反思自己的职业发展,在不断的反思与经验总结中,工作规划与工作能力呈现方程式的飞跃,对每一件事情的感受与反应有了新的转变,我认为,是沉淀促使了质的转变,是与平台相辅相成促成的良性上升效应。
关于未来
很多人问我,“你拿到律师证了,还做这个吗?不去做专职律师吗?”这个曾经让我很迷茫的问题,现在,我可以很笃定的回答了。
不去想“要”得到什么,而是心无旁骛,一心一意的想,如何去好好工作,不计较过程是否艰难,只想提交那份满分的答卷,这才是王道!
因为,在京师,
只要用心善待工作,
工作总会以意想不到的方式回报你!
鲍文博
人力资源三部主管
在16年9月底,一个刚刚走出校园的他,背着双肩包,来到了京师面试。第一次,就被整栋大厦给震撼到了,古建筑式的外观,充满现代感的三层,古香古色的二层四合院,当时他的心里就在想,他可以在这里工作吗?接下来面试的漂亮姐姐,给了他一个明确的答案:十一之后来上班,他激动、兴奋,更是带着感激。从那之后,他正式成为京师的一员,人力资源部的一员。在接下来的日子里,他从一张什么都不懂的白纸,逐步描绘着属于他的彩色画卷。在这张画卷里,有漂亮姐姐的悉心教导,也有部门伙伴的热情帮助,更有在心情低落时给他开导的挚友。更加幸运的是在这期间他也收获了属于他的爱情。在部门将近两年的时间里,他在慢慢成长,慢慢蜕变。画卷继续勾绘,他也将怀着感恩、感动继续前行。
刘慧珠
行政办公室专员
依旧记得刚踏入京师大厦的那种激动与期待,激动的是很久之前就久仰“京师”的大名,期待的是未来能在这个专业的平台中继续学习、提升自己。一个月的时间转瞬即逝,收获很多。京师给我最大的感受就是“专业的团队在做专业的事”——专业的服务团队打造律师执业零成本的生态圈,专业的律师团队打造客户最优体验。
作为行政办公室的一员,很幸运。因为身边的同事总是在传递一种正能量,当自己不熟悉工作流程的时候,当自己担心打扰同事工作的时候,同事会不厌其烦地告诉我应该如何去做。感谢同事的不厌其烦!感谢京师为我们提供一个平台、一次机遇。习近平总书记曾经教诲青年一代“现在,青春是用来奋斗的;将来,青春是用来回忆的。人生之路,有坦途也有陡坡,有平川也有险滩,有直道也有弯路。”遇见京师,在奋斗中释放青春,相信你我会遇见不一样的自己!
孙亚磊
分所协调部主管
转眼间我已经在京师度过了近乎四年的光阴。二零一四年十二月二十四日,平安夜,是我来到京师交纳的第一份答卷,更是京师给我的最美的邂逅。直至今日,京师在全国各地已经成立的分所已达三十三家,正在设立中的分所有六家,筹备中的分所有十四家;在全国九十六个城市有我们一百九十一家联盟所。未止,就会心动,心动就会行动。曾经的曾经,京师是我努力地方向;将来的将来,京师是我引航的明灯!
高宇华
艺术团专员
将近半年,我犹记得第一天来到京师的画面:忙碌严谨规整的环境,曲径连环的走廊,仿佛穿花绕树,在现代化与传统化之间流连,只觉得“京师真大,我这个路痴得多久才才能记清啊”。
正式加入艺术团,我只觉得好有趣,在一个充满条条框框的严肃的律所环境下,横生一个叫做“艺术团”的妙趣横生丰富多彩的栖息地,能够使得律师们在忙绿的工作之余享受生活的乐趣。这种充满矛盾却又无比和谐的存在,有一种黑白背景下光怪陆离的美妙感。我知道,我很喜欢。
因为喜欢,所以工作就很有干劲,作为艺术团的编辑策划,写文字,搞活动都能使我愉悦。虽然目前还是个实习生,但是在艺术团这段时间,给了我一个从学校到社会最好的过渡。我很庆幸在艺术团,不用完全褪去学生的青涩单纯,因为有哥哥姐姐一样的领导给我指路,教我成长,引领我逐渐走向社会。
我很感谢过往的每一天,遇到的每一个人。
长路漫漫,孤身在外,但是我知道,在艺术团,我很温暖,不会孤单。
杨司晨
知识管理部专员
“最初的梦想紧握在手上 最想要去的地方 怎么能在半路就返航”知识管理部是一个刚刚成立的年轻部门,而我,伴随着它一起成长着,对于我来说,这个部门就像是“最初的梦想”,我想要紧紧握在手上。除了每天的工作,我要陪它一起努力长大,从呱呱坠地到蹒跚学步、咿呀学语,满怀期待地陪伴他长大,这小小的信念,激励着我们努力前行。知识管理部就像是一张无痕的白纸,我们提笔书写,每一笔都要认真而坚定,对于我们知识管理人来说,我们不怕犯错,更重要的是积累经验,伴随它共同成长。
▲后方稳固,前方勇进,双方合作,共建美好京师家园
白云悠悠,花香弥漫,京师大厦东广场笑声不断,这是夏的昭示,这是京师行政服务团队甜美回忆的定格瞬间。心系服务,专注品质。未来,相信在这些辛勤行政工作者的帮助下,京师势必会走向更加辉煌的明天。